با اتصال کامل مشاورین املاک دارای پروانه کسب فعال به سامانه کاتب و امکانپذیر شدن تنظیم پیش نویس قراردادهای رسمی بیع ، تنظیم هرگونه مبایعه نامه دست نویس بوسیله مشاورین املاک ممنوع بوده و مبایعه نامه های دست نویس فاقد اعتبار تلقی می گردند.
در این رابطه حامد کریمی رئیس اتحادیه املاک و نمایشگاه داران خودرو شهرستان دماوند اظهار کرد: تمامی مشاورین املاک دارای پروانه کسب فعال به سامانه کاتب متصل شده‌اند و پیش نویس قراردادهای املاک را انجام می‌دهند و بعد از ثبت در سامانه، قرارداد به دفاتر اسناد رسمی ارسال می‌شود، سامانه «کاتب» که فقط افراد دارای مجوز می توانند از آن استفاده کنند مرجع تخصصی ثبت قراردادهای خرید و فروش و اجاره ملک است.
وی افزود: مطابق قانون، مشاورین املاک حق انعقاد قولنامه‌های عادی (دست‌نویس) را ندارند و تمامی قراردادها باید در سامانه‌های دولتی انجام شوند.
رئیس اتحادیه املاک و نمایشگاه داران خودرو شهرستان دماوند گفت: طبق قوانین جدید، دفاتر املاک فاقد پروانه امکان انعقاد قرارداد در سامانه کاتب را نخواهند داشت ، لذا دفاتر فاقد پروانه هرچه سریع‌تر برای اخذ پروانه تخصصی و پروانه کسب اقدام نمایند.
لازم به توضیح قراردادهای دست نویس عادی که بوسیله مشاورین املاک فاقد مجوز تنظیم می گردند فاقد اعتبار لازم بوده و در هیچ مرجع اداری و قضایی قابل استناد نمی باشند.