با اجرائی شدن قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول بسیاری از مالکین املاک فاقد سند رسمی در پی اخذ سند برای املاک خود برآمده و راهی ادارات ثبت شده اند اما ثبت ملک در ادارات ثبت با رویه فعلی کاری بسیار سخت و پیچیده و زمان بر بوده و بطور قطع تا رویه های نادرست ادارات ثبت در خصوص نحوه ثبت املاک اصلاح نگردد هیچ امیدی به سند دار شدن املاک فاقد سند در مهلت قانونی مندرج در این قانون نمی باشد.
به هر روی پایگاه خبری-تحلیلی آبسرد آنلاین در راستای رسالت اطلاع رسانی خود مراحل اداری اخذ سند مالکیت را در قالب یک راهنما تهیه نموده که تقدیم حضور مخاطبین محترم می گردد:
مدارک مورد نیاز:
1- کلیه مبایعه نامه ها،اسناد و وکالتنامه های مربوط به زمین و قراردادهای انتقال متقاضی و ایادی قبل
2-نقشه یو تی ام ملک مورد تقاضا
3-مدارک هویتی مالک و یا وکیل وی
4-سند وکالت در صورت اقدام از سوی وکیل
مرحله اول: تهیه نقشه UTM از ملک
متقاضی باید با همکاری یک مهندس نقشه‌بردار رسمی (ترجیحاً کارشناس رسمی در رشته نقشه برداری)، نقشه یو‌تی‌ام (UTM) ملک را تهیه کند که موقعیت دقیق و ابعاد آن را مشخص کند.
مرحله دوم: ثبت اطلاعات ملک در سامانه “ثبت من”
مالک باید با مراجعه به سامانه الکترونیکی ثبت من (سامانه رسمی سازمان ثبت اسناد)، اطلاعات هویتی و اطلاعات مربوط به ملک را وارد و درخواست خود را ثبت کند.
مرحله سوم: اسکن و بارگذاری مدارک شخصی و ملکی
در این مرحله، مدارک هویتی (شناسنامه و کارت ملی) و مدارک مربوط به ملک (قولنامه، مبایعه‌نامه، نسخ‌چاپی یا بنچاق قدیمی) باید به‌صورت اسکن‌شده در سامانه بارگذاری شود.
مرحله چهارم: ارسال مدارک برابر اصل‌شده از طریق پست
پس از بارگذاری مدارک، متقاضی باید نسخه‌های برابر اصل شده آن‌ها را از طریق اداره پست به اداره ثبت اسناد مربوطه ارسال کند.
مرحله پنجم: دریافت شماره مرسوله پستی و ثبت در سامانه
شماره مرسوله‌ای که اداره پست ارائه می‌دهد، باید در سامانه ثبت شود تا فرآیند پیگیری پرونده آغاز شود.
مرحله ششم: دریافت شماره پرونده از طریق پیامک
پس از بررسی مدارک توسط اداره ثبت، شماره پرونده متقاضی از طریق پیامک به تلفن همراه ثبت‌شده ارسال می‌شود و مراحل بررسی و صدور سند آغاز خواهد شد.
لازم به توضیح است پس از طی این شش مرحله ، پرونده ملک وارد فرآیند صدور سند می گردد که این فرآیند در بهترین حالت شش ماه تا یکسال زمان می برد.
نکته:در رابطه با املاک واقع در حریم نهرها ، رودخانه ها و مسیل های فصلی ، اخذ استعلام از مدیریت امور آب شهرستان محل وقوع ملک و جانمایی حریم ها و بستر رودخانه و نهرها ضروری می باشد.
در رابطه با املاک واقع در محدوده شهرها و روستاها نیز رعایت حد نصاب تفکیک طبق طرح تفصیلی (شهر) یا طرح هادی(روستا) و همچنین رعایت بر و کف و معابر و عندالاقتضاء پرداخت قدر سهم شهرداری موضوع ماده ۱۰۱ قانون شهرداری لازم و ضروری است.
